STADGAR ÅMÅLS RIDKLUBB

Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den 2020-02-16 enligt

Svenska Ridsportförbundets typstadgar fastställda av Förbundsstyrelsen 2005-08-18

Åmåls Ridklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

§1 FÖRENINGEN

Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl a främja ridningen på sätt som anges i SvRF:s stadgar, samt med särskild målsättning att

Med ridskolan i centrum vara ett föredöme i god hästhållning och att varje medlem och gäst känner sig varmt välkommen.

§ 2 SÄTE

Föreningen har sitt säte i Åmåls kommun. Föreningens organisationsnummer är 862000-4443.

§ 3 MEDLEMSKAP

Person, som anmäler sig till inträde och erlägger årsavgift antages som medlem.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens och ridsportens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen. Beslut om att avslå medlemskap fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts. I beslutet skall skälen redovisas samt anges hur den medlemssökande skall gå tillväga för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas skriftligt av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar,15 kap.

Behandling av personuppgifter

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

§ 4 AVGIFTER

Medlem erlägger en årsavgift, vars storlek, efter förslag av styrelsen, årligen fastställes av årsmötet. Årsavgiften skall erläggas på sätt som styrelsen fastställer.

§ 5 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING

Medlem som under ett helt år underlåtit att betala sin årsavgift får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Erlagd avgift återbetalas ej.

Medlem får uteslutas om medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot ridsportens värdegrund, brutit mot föreningens stadgar eller annars skadat föreningens intressen. Föreningen kan påkalla återkallelse av ryttarlicens enligt SvRF:s stadgar § 15 sista stycket.

Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid. Sådan tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen istället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning ska fattas av styrelsen och får av den berörda överklagas enligt reglerna i 15 kap RF:s stadgar.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning skall skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till SvRF enligt reglerna i 15 kap RF:s stadgar.

§ 6 BESLUTANDE ORGAN

Föreningens beslutande organ är allmänt möte (årsmöte) eller extra allmänt möte samt styrelsen.

§ 7 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§ 8 STADGETOLKNING

Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar enligt de stadgar som gäller för det ridsportdistrikt som föreningen tillhör och SvRF:s stadgar. Uppstår tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma som ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till allmänt möte eller extra allmänt möte, eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i brådskande fall.

§ 9 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING

Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt allmänt möte eller extra allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Ändring av stadgarna skall godkännas av SvRF:s styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av

närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt ridsportfrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas SvRF.

§ 10 RÖSTRÄTT

Vid allmänt möte samt extra allmänt möte som hålles senast den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst om årsavgift för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Vid extra allmänt möte som hålles efter den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst, om årsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet. Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma.

§ 11 BESLUT OCH OMRÖSTNING VID ALLMÄNT MÖTE

Omröstning sker öppet, dock skall personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel inte uppta fler namn än det antal som skall väljas. Samtliga ärenden utom de i 9 § avgörs genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad skall lotten avgöra.

Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§ 12 VALBARHET

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
Med arbetstagare jämställs den som har en stor del av sin utkomst grundat på en ekonomisk relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses jävig.

§ 13 ÅRSMÖTE

Årsmöte skall äga rum senast den sista februari. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg på sätt som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar. Förslag (motion) från enskild medlem att tas upp till behandling på årsmötet skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig.

§ 14 ÄRENDE VID ÅRSMÖTE

Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

Mötets öppnande
Val av ordförande för mötet
Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
Fastställande av röstlängd
Val av protokolljusterare och rösträknare
Fastställande av dagordning
Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst

Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna
Revisorernas berättelse
Fastställande av balans- och resultaträkningar
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 § andra stycket angivna antalet
Val av ordförande för föreningen
Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter
Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av

ungdomssektionen
Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se §22)
Val av två revisorer och en revisorssuppleant
Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen
Val av ombud till SvRF:s och distriktets allmänna möten och ev. andra

möten där föreningen har rätt att representera med ombud.
Fastställande av årsavgift för nästkommande år.
Övriga ärenden som enligt 13 § kan upptas till beslut på årsmöte.
Sammanträdets avslutande.

§ 15 EXTRA ALLMÄNT MÖTE

Extra allmänt möte hålles då styrelsen så finner erforderligt, då en revisor eller då minst 10 procent av medlemmarna så begär. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit skriftligen. Extra allmänt möte som hålles med anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.

Kallelse skall utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Underlåter styrelsen att kalla till extra allmänt möte får de som gjorde framställningen utlysa extra allmänt möte enligt ovan. Vid extra allmänt möte skall punkterna 1-7, 23 i 14 § förekomma samt ärende för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra ärenden får inte förekomma.

§ 16 VALBEREDNING

Valberedningen består av ordförande, tillika sammankallande, och 2 ledamöter valda av årsmötet. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte.
Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag på personer för valen under 14 §. Senast en vecka före mötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt för föreningens medlemmar. Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedning inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande.

§ 17 STYRELSE

Styrelsen är då allmänt möte eller extra allmänt möte icke är samlat, föreningens beslutande organ.
Styrelsen skall bestå av ordförande samt lägst 6 och högst 6 ordinarie ledamöter samt
lägst 3 och högst 3 suppleanter. I styrelsen ingår en av ungdomssektionen utsedd ungdomsledamot jämte personlig suppleant. Mandattiden gäller två år från årsmöte till och med årsmöte. Mandattiden för ordförande är ett eller två år. Mandattiden för suppleanter är ett år med undantag av personliga suppleanter vars mandattid följer ordinarie ledamot.

Halva antalet styrelseledamöter väljes vid varje årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Till styrelsemöten kallas samtliga ledamöter och suppleanter. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig kalla till sammanträde då minst 5 ledamöter så begär. Kallelse skall ske skriftligen och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas och suppleanter.
Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll som undertecknas av protokollföraren och justeras av mötets ordförande och en för ändamålet utsedd justeringsperson.

§ 18 STYRELSENS ÅLIGGANDEN

Styrelsen skall – inom ramen för RF:s SvRF:s och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att tillse att föreningen

Följer gällande författningar och andra bindande regler
Följer ridsportens värdegrund
I enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med

barn begär att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt eller regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister.
Uppfyller SvRF:s krav på god hästhållning och säkerhet för människor och hästar.

Vidare åligger det styrelsen särskilt att:

Verka för föreningens ändamål
Verkställa beslut fattade av allmänna möten
Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
Handha och ansvara för föreningens medel
Tillse att fullständiga räkenskaper föres samt att upprätta verksamhets-

och förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmötet underställa

dessa revisorernas granskning
Bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som

skall behandlas vid allmänna möten
Företräda föreningen inför myndigheter och organisationer m fl om inte

särskilda ombud är utsedda för detta
Övervaka stadgarnas efterlevnad

§ 19 FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordföranden eller vice ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller på annat sätt som styrelsen beslutar.

§ 20 REVISION

För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och en suppleant. Revisorer och revisorssuppleant utses av årsmötet.

§ 21 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER

Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår av distriktets, SvRF:s och RF:s stadgar eller som distriktet, SvRF eller RF från tid till annan beslutar.

§ 22 SEKTIONER

En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse.

Ungdomssektion

Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och arbetar i enlighet med SvRF:s instruktion för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.

Föreningsstyrelsen kan ha representant jämte suppleant i sektionsstyrelsen.

Övriga sektioner

Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av allmänt möte eller extra allmänt möte.
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet vilken handhas av sektionen.

Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har.